Opis
NCR blokovi omogućavaju da jednim pisanjem dobijete original i jednu ili više vernih kopija dokumenta, bez indigo papira. Izrađujemo samokopirajuće blokove po meri za radne naloge, otpremnice, dostavnice, porudžbenice, potvrde, servisne izveštaje i druge poslovne obrasce. Birate format, broj primeraka u setu, sadržaj, numeraciju i način završne obrade.
Šta su NCR blokovi i kako funkcionišu?
NCR je skraćenica od „No Carbon Required“ i označava samokopirajući papir koji prenosi zapis sa prvog lista na listove ispod njega. Kada hemijskom olovkom popunite original, pritisak istovremeno stvara kopiju. Tako zaposleni, kupac, vozač ili servis odmah dobijaju svoj primerak dokumenta.
Ovakvi blokovi ubrzavaju rad na terenu i smanjuju potrebu za naknadnim prepisivanjem. Posebno su praktični kada dokument treba potpisati, predati drugoj strani i sačuvati u internoj evidenciji.
NCR blokovi sa dva ili tri primerka
Najčešća opcija je set sa originalom i jednom kopijom, ali je moguće pripremiti i obrazac sa više primeraka. Listovi se razlikuju po boji, pa se lako prepoznaje koji primerak pripada kupcu, magacinu, računovodstvu ili drugoj službi.
- 2 lista u setu: original i jedna kopija;
- 3 lista u setu: original i dve kopije;
- više primeraka: prema potrebama poslovnog procesa i tehničkim mogućnostima izrade.
Pre poručivanja definišite broj setova u jednom bloku i broj blokova. Cena zavisi od formata, tiraža, broja listova po setu, štampe i dodatnih opcija.
Formati i dimenzije
Standardni NCR blokovi najčešće se izrađuju u formatima A4, A5 i A6. A4 je pogodan za detaljne radne naloge i obrasce sa većim brojem polja. A5 pruža dobar odnos preglednosti i praktičnosti, dok je A6 koristan za kratke potvrde i obrasce koji se nose na terenu.
Moguća je i dimenzija prilagođena vašem postojećem dokumentu ili načinu rada. Pri izboru formata treba uzeti u obzir količinu teksta, broj tabela, prostor za potpis i pečat, kao i veličinu rukopisa. Informacije o standardnim formatima papira dostupne su u okviru ISO 216 standarda.
Numeracija, perforacija i povezivanje
Da bi dokumentacija bila lakša za evidenciju, NCR blokovi mogu imati rednu numeraciju. Brojevi pomažu pri praćenju radnih naloga, potvrda i izdatih dokumenata. Numeracija može početi od dogovorenog broja, a tačan raspon treba navesti pre štampe.
Perforacija omogućava uredno i brzo odvajanje listova. Blokovi se mogu lepiti ili povezivati na odgovarajućoj strani, u zavisnosti od orijentacije obrasca i načina popunjavanja. Kartonska podloga daje oslonac za pisanje i praktična je za rad van kancelarije.
Štampa obrasca sa logotipom i podacima firme
Svaki obrazac može biti prilagođen vašem poslovanju. U zaglavlje se mogu postaviti logotip, naziv firme, adresa, kontakt podaci i drugi identifikacioni elementi. Središnji deo može sadržati tabele, rubrike, kućice za označavanje i prostor za opis usluge ili robe.
Na dnu se obično ostavlja mesto za datum, potpis, pečat i napomenu. Najvažnija polja treba rasporediti logičnim redosledom kako bi zaposleni brzo popunili dokument, a primalac lako pronašao podatke. Dobar obrazac smanjuje greške i ubrzava administraciju.
Za koje dokumente se koriste NCR blokovi?
- radni i servisni nalozi;
- otpremnice i dostavnice;
- porudžbenice i trebovanja;
- potvrde o prijemu robe ili opreme;
- zapisnici, evidencioni listovi i kontrolne liste;
- interni obrasci izrađeni prema proceduri firme.
NCR blokovi odgovaraju servisima, magacinima, dostavnim službama, građevinskim ekipama, terenskoj prodaji, prevoznicima i drugim delatnostima u kojima je potreban potpisan dokument u više primeraka.
Kako pripremiti fajl za štampu?
Ako već imate obrazac, pošaljite originalni grafički fajl ili kvalitetan PDF. Tekst treba da bude čitljiv, linije dovoljno jasne, a važni elementi udaljeni od ivice i perforacije. Logotip je najbolje dostaviti u vektorskom formatu.
Ako nemate gotovu pripremu, pošaljite spisak svih rubrika i primer dokumenta koji trenutno koristite. Na osnovu toga može se organizovati pregledan raspored. Pre štampe pažljivo proverite nazive, brojeve, pravopis, numeraciju i redosled kopija.
Kako se poručuju NCR blokovi?
- Odaberite format ili pošaljite tačnu dimenziju obrasca.
- Navedite broj primeraka u jednom setu i broj setova po bloku.
- Pošaljite željenu količinu blokova i podatke za štampu.
- Definišite numeraciju, perforaciju i stranu povezivanja.
- Pregledajte i odobrite konačnu pripremu pre proizvodnje.
Za preciznu ponudu potrebni su svi navedeni podaci. Pogledajte i ostale usluge Elite Printa ako želite da blokove uskladite sa memorandumima, fasciklama i drugim poslovnim materijalima.
Česta pitanja o NCR blokovima
Koji format je najpraktičniji?
A5 je čest izbor za terenske naloge, dok A4 pruža više prostora za detaljne tabele. A6 odgovara kraćim potvrdama. Konačan izbor zavisi od količine sadržaja.
Da li blokovi mogu imati numeraciju?
Da. Navedite početni broj i potreban raspon kako bi numeracija bila pravilno pripremljena.
Da li mogu da pošaljem svoj obrazac?
Da. Pregledaćemo dimenzije, margine, kvalitet logotipa i čitljivost pre štampe.
Kako se formira cena?
Cena zavisi od formata, broja slojeva, količine setova, štampe, numeracije, perforacije i povezivanja. Pošaljite specifikaciju da biste dobili preciznu ponudu za NCR blokove.
Pošaljite postojeći obrazac ili opis dokumenta — pripremićemo funkcionalan samokopirajući blok prilagođen vašem načinu rada.
Recenzije
Još nema komentara.